Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Estika Yapı Madencilik Ticaret ve Sanayi LTD. ŞTİ. tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

• Veri sorumlusuEstika Yapı Madencilik Ticaret ve Sanayi LTD. ŞTİ.
• AdresMustafa Kemal Paşa Mahallesi, Akat Sokak No:23, Tepebaşı/Eskişehir
• Telefon0505 700 97 38
• E-postainfo@estika.com.tr
• İnternet sitesiestika.com.tr

2. İşlenen kişisel veriler

Bu sitede iki ayrı durumda kişisel veri işlenir.

a) İletişim formunu doldurduğunuzda

• Kimlik: ad ve soyad.
• İletişim: tercih ettiğiniz kanala göre e-posta adresi veya telefon numarası.
• Mesleki bağlantı: kurum adı (isteğe bağlı alandır, boş bırakılabilir).
• Talep bilgisi: seçtiğiniz konu başlığı ve yazdığınız mesajın içeriği.
• İşlem güvenliği: formu gönderdiğiniz anki IP adresi ve gönderim zamanı.

Mesaj alanına, talebinizin değerlendirilmesi için gerekli olmayan kişisel bilgileri ve özel nitelikli kişisel verileri (sağlık, din, üyelik, biyometrik veri gibi) eklememenizi rica ederiz. Bu tür veriler talebiniz için gerekli değildir.

b) Siteyi yalnızca gezdiğinizde

Barındırma altyapısı, her internet sitesinde olduğu gibi teknik sunucu günlükleri tutar. Bu günlüklerde IP adresi, istek zamanı, istenen adres, yanıt kodu ve tarayıcı tanıtıcısı yer alabilir. Bu kayıtlar güvenlik ve hata takibi dışında kullanılmaz, ziyaretçi profili oluşturmak veya pazarlama amacıyla işlenmez.

Bu sitede çerez kullanılmamaktadır. Ayrıntısı Çerez Politikası sayfasındadır.

3. İşleme amaçları

• İletişim formu veya e-posta yoluyla ilettiğiniz talebin alınması, değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
• Kurumsal bilgi, iş birliği, basın ve medya taleplerinin ilgili kişiye yönlendirilmesi,
• Talebinizin niteliğine göre sizinle e-posta veya telefon yoluyla iletişim kurulması,
• İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın ve otomatik istek gönderiminin önlenmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası bir uyuşmazlıkta delil olarak kullanılabilmesi.

4. Hukuki sebepler

Verileriniz, Kanun’un 5. maddesindeki şu şartlara dayanılarak işlenir:

• m.5/2-c — Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması: talebiniz bir teklif, iş birliği veya sözleşme görüşmesine ilişkinse.
• m.5/2-ç — Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi: mevzuat gereği saklanması veya yetkili kurumlara bildirilmesi gereken hâllerde.
• m.5/2-e — Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması: olası bir uyuşmazlıkta yazışmanın delil olarak kullanılması bakımından.
• m.5/2-f — İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri: talebin yanıtlanması, site güvenliğinin sağlanması ve istenmeyen otomatik gönderimin engellenmesi bakımından.

Bu işlemler için ayrıca açık rızanız alınmamaktadır; çünkü yukarıdaki şartlardan biri mevcut olduğunda Kanun açık rıza aranmasını gerektirmez. Aydınlatma ile açık rıza ayrı kavramlardır ve tek bir onay kutusu bütün işleme faaliyetlerini hukuka uygun hâle getirmez.

5. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz, internet sitesi üzerindeki iletişim formu, e-posta ve telefon aracılığıyla elektronik ortamda ve kısmen otomatik yollarla toplanır. Verileri bize siz iletirsiniz; üçüncü kaynaklardan veri toplanmaz, satın alınmaz.

6. Kimlere aktarılıyor

Kişisel verileriniz satılmaz, kiralanmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Aktarım yalnızca aşağıdaki teknik ve hukuki zorunluluklar kapsamında gerçekleşir:

• Barındırma (hosting) hizmeti sağlayıcısı: internet sitesinin ve veritabanının çalıştığı sunucuyu işletir. Form kayıtları bu sunucudaki veritabanında tutulur.
• Elektronik posta hizmeti sağlayıcısı: info@estika.com.tr adresine gelen ve bu adresten giden yazışmalar bu sağlayıcının sistemlerinde saklanır.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: mevzuattan doğan bir talep veya yükümlülük bulunması hâlinde, talep edilen kapsamla sınırlı olarak.

Yurt dışına aktarım

Alan adımızın elektronik posta altyapısı, sunucuları yurt dışında bulunan bir sağlayıcı üzerinden yürütülmektedir. Bu nedenle bize e-posta ile ilettiğiniz veya form bildirimi olarak e-posta kutumuza düşen yazışmalar yurt dışında işlenmekte ve saklanmaktadır. Bu aktarım, Kanun’un 9. maddesi kapsamında gerçekleştirilir.

Sitenin kendisi hiçbir üçüncü taraf sunucusuna istek göndermez: yazı tipleri, görseller ve videolar kendi sunucumuzdan sunulur, gömülü harita, video oynatıcı veya sosyal medya bileşeni bulunmaz.

7. Saklama süresi

• İletişim formu ve e-posta yazışmaları: talebinizin sonuçlanmasından itibaren, olası bir uyuşmazlıkta delil teşkil etmesi bakımından azami 2 yıl saklanır; bu sürenin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
• Sözleşme ilişkisine dönüşen görüşmeler: ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca (ticari defter ve belgeler bakımından 10 yıl) saklanır.
• Sunucu teknik günlükleri: barındırma sağlayıcısının kendi yükümlülükleri çerçevesinde tutulur; güvenlik ve hata takibi dışında incelenmez.

Saklama süresi dolan veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hâle Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak imha edilir.

8. Güvenlik

Site tüm sayfalarda HTTPS ile şifreli olarak sunulur. Yönetim paneline erişim yetkili kullanıcılarla sınırlıdır; üyelik ve yorum özellikleri kapalıdır. Form kayıtlarına yalnızca yetkili yönetici hesapları erişebilir. Alınan teknik ve idari tedbirler, Kanun’un 12. maddesi kapsamındaki yükümlülükler doğrultusunda sürdürülür.

9. Haklarınız ve başvuru

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak kendinizle ilgili olarak şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Kanun’un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:

• Yazılı olarak: Mustafa Kemal Paşa Mahallesi, Akat Sokak No:23, Tepebaşı/Eskişehir adresine, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte ıslak imzalı dilekçe ile (şahsen veya noter aracılığıyla),
• Elektronik olarak: güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı olan elektronik posta adresinizi kullanarak info@estika.com.tr adresine.

Başvurunuzda adınız soyadınız, imzanız (yazılı başvuruda), T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruğu ve pasaport numarası), tebligata esas adresiniz, varsa bildirime esas elektronik posta adresiniz, telefonunuz ve talep konunuz yer almalıdır.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verdiğimiz yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde; yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.

10. Değişiklikler

Bu aydınlatma metni, veri işleme süreçlerinde bir değişiklik olduğunda güncellenir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır ve yürürlük tarihi sayfanın başında belirtilir.